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Advo-//voice bedeutet modernste digitale Diktattechnologie wahlweise als digitales Audiodiktat oder als spracherkanntes Diktat. Die Verwaltung der Diktate erfolgt über den Workflow-Manager in einer zentralen SQL-Datenbank.
Die Diktate lassen sich von jedem PC über das Netzwerk oder per E-Mail versenden. Es spielt keine Rolle, wo man sich gerade befindet, zu Hause oder in der Kanzlei. Das Diktat ist innerhalb kürzester Zeit bei der Schreibkraft und genauso schnell wieder zurück beim Diktanten.
Im Gegensatz zu analogen Diktiersystemen können an jeder beliebiger Position Textpassagen eingefügt oder gelöscht werden. Auch Notizen, Aufgaben und Vermerke zu den Akten sind per Spracheingabe möglich.
Alle Diktate können aus einer persönlichen Diktatübersicht per Mausklick aufgerufen, bearbeitet und weitergeleitet/versendet werden. Ein individuell gestaltbarer Workflow ermöglicht die perfekte Anpassung an die Kanzleiorganisation.
Advo-//voice bietet sowohl für den Diktanten als auch für die Schreibkraft eine immense Arbeits- und Zeitersparnis - zum Wohle des Mandanten, der seine Schriftstücke innerhalb kürzester Zeit erhält.
Advo-//voice unterstützt Eingabe- und Wiedergabegeräte führender Hersteller und Diktate in folgenden Formaten: WAV (digitales Diktat), Dragon Naturally Speaking und DSS (z.B. Olympus oder Philips).
IBM ViaVoice (VPS) wird aktuell noch unterstützt, der Support für zukünftige Advo-voice-Versionen aber nicht mehr garantiert.
Einbindung von Briefköpfen und Telefaxen
Einbindung von (spracherkannten) E-Mails
integrierte Komprimierung (optional)
autom. Unterbrechung der Aufnahme bei Sprechpausen (optional)
Integration des Wiedervorlagemoduls
individuell einstellbare Wiedergabe- und Spoolgeschwindigkeit
automatische Umwandlung von Wave- und DSS-Dateien in spracherkannten Text
Verbesserung des Sprachprofils des Diktanten durch Diktant oder Korrekturkraft
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