Advo-//ware Basisversion

• komplette Lösung auf SQL-Datenbanktechnologie (Gupta SQLBase)
• Client-Server Architektur
• Menüführung im "Outlook-Stil" mit individuellen Designvarianten
• komfortable Favoritenverwaltung (Personal Desktop)
• Akten- und Adressverwaltung
• durchgängige Integration aller Module über die Aktennummer
• Adress-Doublettenprüfung und Adressbereinigung mit Aktenzuordnung
• referatsbezogene Unteraktenverwaltung
• detaillierte Rechteverwaltung mit Option zur Sperrung von Referaten
• selbstdefinierbare freie Datenfelder mit Aktenbezug
• referatspezifische Daten zur Akte
• kanzleispezifische Daten zur Akte
• frei definierbare Datenfelder pro Akte/Adresse/Referat
• Adressimport und -export zu verschiedenen Anwendungen (CSV, TXT, XLS, vCard)
• Aufbau einer Telefonverbindung an Aktenbeteiligte per Mausklick (Anbindung an die Telefonanlage erforderlich)
• Aktenhistorie ("elektronische Akte") mit Importmöglichkeit eingescannter Dokumente
• Eingangspost mit Schnittstelle zum kostenpflichtigen Zusatzmodul "Advo-//scan"
• örtliche und überörtliche Kollisionsprüfung über alle Datenpools
• Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben
  (separate Module und Gesamtübersicht)
• automatisiertes Verfügungswesen und Vollzug
• Gebührenabrechnungen nach KostO, BRAGO, RVG/VV, StbGebV (Entwürfe, frei gestaltbare Vorlagen, Favoritenrechnungen, prozentuale/pauschale Rabatte, ...)
• Zeithonorar (akten- und mandantenbezogene Erfassung, individuelle personen- und tätigkeitsbezogene Stundensätze; Vergütungsvereinbarungen)
• automatisierte Zeiterfassung und -protokollierung
• Porto-, Telefon-, Kopie und Reisekostenerfassung
  (prozentual aufteilbar)
• Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle und zahlreichen Exportmöglichkeiten (Text, Excel, HTML, Lexware)
• Online-Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER
• Einnahmen-Überschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG
• Anlage EÜR
• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
• Jahresabschluss
• Journal, Kontenblätter, Saldenliste, Summen- und Saldenliste
• frei gestaltbarer Kontenrahmen
• Kostenstellen
• Zahlungsverkehr
• Mandanten- bzw. Aktenbuchhaltung
• Offene Posten-Liste mit automatisiertem Mahnwesen
• Offene Salden-Liste
• Umsatzlisten
• Mahn- und Zwangsvollstreckung
• Elektronischer Datenaustausch (EDA, EGVP) mit Mahngerichten
• arbeitsgerichtlicher Mahnbescheid
• Kosten-/Erlassnachricht zum MB und VB
• Zustellungs-/Nichtzustellungsnachricht zum MB und VB
• automatische Importmöglichkeit externer Forderungssachen
• Forderungskontenverwaltung
• Tilgungsplan sowie Ratenzahlungsvereinbarung und Ratenzahlungskontrolle
• Terminverwaltung
  (Termine, Gerichtstermine, Abwesenheiten/Urlaub, Dauertermine)
• datenpoolübergreifender Terminkalender
• verschiedene Ansichten (Tagesansicht, 5-Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht
• farbliche Unterscheidung der Terminarten
• selektive Auswahl ausgesuchter Mitarbeiter (schnell gemeinsamen Termin finden)
• Erinnerungsfunktionen (nur in Verbindung mit Microsoft Outlook)
• Berücksichtigung von Vorbereitungszeiten / Vorterminen
• Terminsynchronisation mit allen Kalendern aus Outlook/Microsoft Exchange
• individuelle Terminzettel
• Datenbankabfragen inkl. freier SQL-Schnittstelle zur Datenbank
  mit zahlreichen Exportmöglichkeiten (Excel, CSV, HTML)
• Datenimport und -export zu zahlreichen Standardprogrammen
• Verkehrsunfall- und HUK Fragebogen
• Hilfsprogramme mit Kostenrisiko, Zinsrechner, Düsseldorfer Tabelle, Pfändungstabellen
• Datenbanken für Gerichte und Staatsanwaltschaften
  (inkl. Telekommunikationsnummern)
• Integration und Nutzung von Internet, E-Mail und Faxsoftware
• Unterstützung aller Windows-MAPI fähigen Mail-Clients
• Schnittstelle zu Mozilla Thunderbird
• Übernahme von Mails in die Aktenhistorie per Drag&Drop
• einfache und komfortable Erstellung von Serienbriefen, -faxen
  und -mails
• einfache Änderungs- und Erweiterungsmöglichkeiten
  aller mitgelieferten Formulare und Musterschriftsätze in Winword
• ausfüllbare PDF-Formulare (PKH, HUK Fragebogen, Forderungsanmeldung Insolvenzverfahren, Beratungshilfe) mit Option zur Speicherung in die elektronische Akte
• professionelle MS-Word und Excel-Schnittstelle
• Exportschnittstelle zu OpenOffice Calc
• Schnittstellen zu Creditreform, Supercheck, AnwVs, Onlineakte (kostenpflichtiges Zusatzmodul), GDV (kostenpflichtiges Zusatzmodul), ...
• Drebis-Schnittstelle (elektronische Rechtsschutz-Korrespondenz)
• Anbindung an einfachLohn (Lohnabrechnung)
• professionelle Autotextverwaltung
• Offline-Viewer (Export der elektronischen Akte auf einen externen Datenträger und Offline-Zugriff auf alle Dokumente im Browser)
• integrierter PDF-Drucker zur automatischen Umwandlung sämtlicher Word-Dokumente
• internes Nachrichtensystem (Versand interner und aktenbezogener Nachrichten mit Anbindung an das Aufgaben- und Wiedervorlagenmodul); Lesebestätigungsfunktion; Anzeige des Anwesenheitsstatus
• Datenträgerüberlassung nach GDPDU

Advo-//ware Toolbox (kostenpflichtiges Zusatzmodul)

• Erfassung der eingescannten Eingangspost und weiterer Dokumente (z.B. E-Mails) und Zuordnung zur Akte (Advo-//scan)
• halbautomatische Verarbeitung von Kontoauszügen Ihres Kreditinstituts
• Erfassung der Portokosten per Barcodeleser mit automatischer Zuordnung zur Akte

Advo-//ware Telefonie (kostenpflichtiges Zusatzmodul)

• direkte Anwahl per Mausklick aus Akten und Adressen über TAPI
• detaillierte Telefonprotokolle
• automatische Zuordnung eingehender und ausgehender Anrufe zur Akte

Advo-//ware Onlineakte (kostenpflichtiges Zusatzmodul)

• Digitale Akte mit übersichtlicher Darstellung des Posteingangs (beliebig nach Vorgangsart, Datum oder Benutzer sortierbar)
• Online-Zugriff für Mandanten auf freigegebene Dokumente
• hochsichere verschlüsselte Verbindung; Datenspeicherung ausschließlich auf dem Kanzleiserver
• Email Benachrichtigungsdienst
• Mandantenzugang kann in den Internetauftritt der Kanzlei eingebunden werden

Advo-//voice - digitales Diktat (kostenpflichtiges Zusatzmodul)

• Erstellung digitaler Diktate (integrierter Rekorder)
• Import von DSS- und Wave-Diktaten
• individuell gestaltbarer Workflow
• verschiedene Statistiken
• Schnittstelle zu Naturally Speaking (muss separat erworben werden)
• Anbindung an einen Hintergrund-Spracherkennungsserver (muss separat erworben werden)
• Schnittstelle zu Dictate-On-Demand (für mobiles Diktitieren über Smartphones, IPad, ...)

Notariat (kostenpflichtiges Zusatzmodul)

• U-Rolle, Massen- und Verwahrungsbuch
• Erbvertrags- und Namensverzeichnis
• Verfügungssystem für den automatischen Vollzug
• Erstellung und Speicherung von Veräußerungsanzeigen mit Übernahme der Daten aus der Akte)

Dokumentbetrachter (Viewer; kostenpflichtiges Zusatzmodul)

• professionelle Vorschaufunktion für Dokumente aus Aktengeschichte und Eingangspost über die Oracle OutsideIn-Technologie (schnell, da keine Umwandlung in andere Formate)